Quy trình đăng ký công bố mỹ phẩm gia công

Quy trình đăng ký công bố mỹ phẩm gia công mới nhất giúp bạn hiểu hơn về thủ tục trước khi sản phẩm có thể lưu hàng trên thị trường.

Theo quy định của pháp luật sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành ra thị trường, đơn vị phân phối bắt buộc phải có giấy công bố sản phẩm và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm mỹ phẩm. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp, tổ chức cá nhân chưa nắm rõ quy trình đăng ký công bố sản phẩm do thủ tục phức tạp.

Do đó để giúp các chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký công bố, tối ưu thời gian hiệu quả. Bài viết này Vimaccos  sẽ chia sẻ quy trình đăng ký công bố lưu hành mỹ phẩm gia công cho các chủ doanh nghiệp.

Công bố sản phẩm là gì?

Công bố sản phẩm trình tự bắt buộc trước khi doanh nghiệp, tổ chức cá nhận nhập khẩu hay lưu hành sản phẩm trên thị trường. Điều này đóng vai trò vô cùng quan trọng nhằm giúp cho các cơ quan có thẩm quyền biết được chất lượng sản phẩm nhập khâu hoặc sản phẩm sản xuất trong nước như thế nào? Có đủ điều kiện để lưu hành hợp pháp trên thị trường?

Các loại mỹ phẩm cần công bố lưu hành

• Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
• Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học)
• Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, ….
• Xà phòng tắm , xà phòng khử mùi,…..
• Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
• Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
• Sản phẩm tẩy lông
• Chất khử mùi và chống mùi
• Các sản phẩm chăm sóc tóc
• Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,….)
• Các sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt
• Các sản phẩm dùng cho môi
• Các sản phẩm để chăm sóc răng và miệng;
• Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân
• Các sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài
• Các sản phẩm chống nắng
• Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng
• Sản phẩm làm trắng da
• Sản phẩm chống nhăn da
• Sản phẩm khác

Xem thêm bài viết: QUY ĐỊNH PHÁP LÝ VỀ NHÃN MÁC, BAO BÌ VÀ THÔNG TIN SẢN PHẨM MỸ PHẨM

Quy trình công bố mỹ phẩm được chia làm 4 giai đoạn. Cụ thể như sau:

Giai đoạn 1: Tiếp nhận công thức

Đội ngũ R&D sẽ có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng công thức sản phẩm và tiến hành điều chế mẫu test mỹ phẩm cho khách hàng. Sau khi trải nghiệm thẩm định mẫu test, nếu đạt chất lượng tốt đội ngũ R&D sẽ gửi công thức sản phẩm cho bộ phận đăng ký để tiến hành dựng hồ sơ

Giai đoạn 2: Dựng hồ sơ

Để dựng hồ sơ bộ phần đăng ký cần phải tiếp nhận đầy đủ các thông tin như: công thức sản phẩm, maquetts thiết kế bao bì của sản phẩm… và một số thông tin giấy tờ của doanh nghiệp, tổ chức cá nhân.

Giai đoạn 3: Gửi khách hàng ký hồ sơ

Sau khi hồ sơ được dựng hoàn thiện, bộ phận đăng ký sẽ gửi lại hồ sơ để doanh nghiệp, tổ chức cá nhân xác nhận và đóng dấu.

Giai đoạn 4: Tiếp nhận hồ nộp lên Sở y tế

Hồ sơ sau khi được xác nhận, bộ phận đăng ký sẽ chuyển lên Sở y tế để thẩm định đánh giá. Sau khoảng từ 10 – 15 ngày làm việc doanh nghiệp, tổ chức cá nhân sẽ được cấp giấy công bố. Lúc này sản phẩm mới đủ điều kiện lưu hành trên thị trường.

Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Bước 1: Xác định đơn vị chịu trách nhiệm công bố mỹ phẩm trong nước

Để tối ưu thời gian, đơn vị phân phối sẽ ủy quyền cho nhà máy sản xuất thay mặt nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Bước 2: Xác định Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm

Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi nhà sản xuất đăng ký trụ sở chính hoặc nơi nhà sản xuất đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Bước 4: Nộp hồ sơ công bố mỹ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Bước 5: Nhận kết quả chấp nhận hoặc từ chối liên quan đến hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước.

Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất. Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu được coi như sản phẩm sản xuất trong nước.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký công bố của Vimaccos 

Với những doanh nghiệp, tổ chức cá nhân chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc đăng ký giấy công bố mỹ phẩm. Nhà máy Vimaccos sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đăng ký hồ sơ công bố bao gồm cụ thể:

• Tư vấn các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm
• Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ có liên quan đến việc công bố lưu hành mỹ phẩm

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đăng ký công bố mỹ phẩm, hãy liên hệ ngay với Vimaccos  để được tư vấn và hỗ trợ.

Thông tin liên hệ

Hotline: 035 779 8888

Website: www.vimaccos.vn

Địa chỉ: 86 Mễ Trì Hạ, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

Nhà máy: CN 08 cụm Công nghiệp Nguyên Khê, Đông Anh, Hà Nội